Guida
Gestionale per negozi di arredamento: come scegliere
In breve: un negozio di arredamento ha bisogno di un gestionale che segua la commessa dall'appuntamento in showroom al montaggio a casa del cliente: preventivi con margine per prodotto, ordini a più fornitori, merce in deposito, squadre di montaggio. Excel e i gestionali generici coprono solo una parte di questo flusso; gli ERP lo coprono ma richiedono mesi di configurazione. Un software verticale per l'arredamento, come OneSuite, copre tutto il flusso, si attiva in 24 ore e parte da 150 € al mese + IVA.
Perché un negozio di arredamento è diverso da un negozio qualsiasi
Chi vende mobili non vende un prodotto a scaffale. Ogni vendita è una piccola commessa:
- Il preventivo è composto: più prodotti, da più fornitori, con misure, varianti e sconti diversi.
- Il margine cambia per ogni riga: listino, sconto fornitore, prezzo finale e trasporto vanno calcolati prodotto per prodotto.
- La merce arriva in tempi diversi: un ordine può restare settimane in deposito finché non arrivano tutti i pezzi.
- La consegna è un servizio: montatori, appuntamento con il cliente, documenti, eventuale assistenza post-vendita.
Un gestionale pensato per il commercio al dettaglio classico (cassa, scontrino, giacenze) non segue questo flusso.
Le quattro opzioni a confronto
| Excel / carta | Gestionale generico | ERP | Gestionale verticale per arredamento (es. OneSuite) | |
|---|---|---|---|---|
| Tempo di avvio | Immediato | Settimane | Mesi | 24 ore (OneSuite) |
| Preventivi con margine per prodotto | Manuale, a formule | Parziale | Sì, dopo personalizzazione | Sì, nativo |
| Ordini a più fornitori dalla stessa vendita | Manuale | Parziale | Sì | Sì |
| Deposito merce cliente (arrivi parziali, DDT, colli) | No | Raramente | Con moduli dedicati | Sì |
| Montatori e consegne | Agenda separata | No | Con moduli dedicati | Sì, con kit montatore |
| Uso da tablet e smartphone | Limitato | Variabile | Variabile | Sì, da browser |
| Formazione necessaria | Nessuna | Media | Alta | Bassa, per ruolo |
| Costo | Nullo | Basso-medio | Alto (licenze + consulenza) | Da 150 €/mese + IVA (OneSuite) |
| Adatto a | Negozi piccolissimi, fase iniziale | Negozi con vendita a banco | Gruppi strutturati con IT interno | Showroom e reti di negozi di arredamento |
Gli 8 criteri da verificare prima di scegliere
- Quanto tempo serve per essere operativi? Chiedi una data precisa, non "dipende". Chiedi cosa succede nel primo giorno.
- Il preventivo calcola il margine riga per riga? Deve tenere conto di listino, sconto fornitore e prezzo finale.
- Gestisce la merce in deposito? Deve dirti quali ordini sono completi e pronti per la consegna.
- Segue i montatori? Chi va dove, con quali prodotti, con quali documenti.
- Ogni persona vede solo ciò che le serve? Il venditore non deve vedere i costi, se non vuoi.
- Funziona in showroom, in magazzino e in consegna? Prova la demo da un telefono.
- Puoi importare i tuoi dati? Clienti, fornitori e prodotti da Excel, senza ricominciare da zero.
- Come funziona l'assistenza? Chat, telefono, ticket? Con che tempi di risposta?
Quando OneSuite è la scelta giusta (e quando no)
OneSuite è adatto se:
- hai uno o più showroom di arredamento, cucine o complementi;
- lavori su commessa, con preventivi composti e consegne con montaggio;
- vuoi essere operativo in pochi giorni, non in pochi mesi;
- oggi usi Excel, agende cartacee o un gestionale generico che non segue il flusso.
OneSuite non è la scelta migliore se:
- vendi soprattutto a banco con scontrino, senza consegne né montaggi;
- cerchi uno strumento sotto i 150 € al mese: in quel caso Excel o un gestionale generico possono bastare.
Come si passa a OneSuite in 24 ore
- Configurazione: creiamo l'account, i punti vendita e gli utenti con i rispettivi ruoli.
- Import dati: carichiamo clienti, fornitori e prodotti dai tuoi file Excel.
- Formazione: una sessione dedicata per ogni ruolo (venditori, magazzino e montatori, amministrazione).
- Primo preventivo reale: il team lavora già su OneSuite, con l'assistenza in chat sempre disponibile.
Domande frequenti
- Qual è il miglior gestionale per un negozio di arredamento?
- Dipende da come lavori. Se vendi su commessa, con preventivi composti, ordini a più fornitori e consegne con montaggio, ti serve un gestionale verticale per l’arredamento. OneSuite è pensato proprio per questo flusso e si attiva in 24 ore.
- Quanto costa un gestionale per negozi di mobili?
- Si va da zero (Excel) a decine di migliaia di euro (ERP con consulenza). OneSuite parte da 150 € al mese + IVA: il prezzo finale dipende dalla dimensione del negozio (punti vendita, utenti) e dalle esigenze specifiche, e viene definito su misura durante la demo.
- Posso continuare a usare Excel?
- Per un negozio molto piccolo sì. Il limite arriva quando più persone devono lavorare sugli stessi preventivi e ordini: le versioni si moltiplicano e le informazioni si perdono.
- Serve installare qualcosa?
- No. OneSuite funziona da browser su computer, tablet e smartphone.
- Posso gestire più negozi?
- Sì. Ogni punto vendita ha i propri dati separati, e chi ne ha il permesso vede tutto da un unico account.